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Offre d'emploi :

Assistant Administratif F/H

Client

Créée il y a plus de 60 ans, notre entreprise familiale (environ 50 salariés) est un acteur reconnu dans le domaine de l'agro-alimentaire, spécialisée dans la transformation de produits à base de viande.

Présents sur des marchés porteurs (70 % de nos ventes sont à l'export), nous nous attachons à maintenir une bonne ambiance dans nos équipes et à fournir à nos salariés de bonnes conditions de travail et des moyens adaptés et performants.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons aujourd'hui un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H - SECTEUR NANCY

Poste

Vous assurez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en fournissant un soutien dans la gestion des tâches administratives. Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes pour assurer une gestion efficace et fluide.

Plus particulièrement, vous :

- Effectuer des tâches de saisie de données, de rédaction de rapports et de préparation de présentations
- Garantissez le suivi des documents et des dossiers, en veillant à leur exactitude et à leur confidentialité
- Assurez un suivi rigoureux du processus de collecte des données salariales, en veillant à respecter les échéances fixées par le cabinet comptable pour l'établissement des paies
- Veillez à recueillir les données précises et complètes relatives aux actes de présence, aux horaires de travail, aux coefficients applicables pour les nouveaux employés, ainsi qu'aux éventuels éléments variables de la rémunération
- Effectuez le suivi des contrats avec les agences intérimaires, y compris la gestion des horaires, des absences et des remplacements nécessaires
- Entretenez une communication proactive avec les agences intérimaires afin de garantir la disponibilité en personnel conformément aux exigences opérationnelles

Profil

Issu·e d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques tels que Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu·e pour vos capacités relationnelles et rédactionnelles, vos qualités d'organisation et de méthode, et votre réactivité à répondre efficacement aux différentes sollicitations.

Nous vous offrons un poste en CDI et de bonnes conditions de travail vous permettant d'exercer votre activité sereinement, au sein d'une entreprise familiale, conviviale et à taille humaine.

Informations :

Ref: 7055/DBR

Fonction : Administration / Secrétariat

Secteur : Industrie

Ville : Houdemont


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